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《聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效》推薦序:告別完美主義,做一個高密度工作者

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由於以往曾任職於網路產業和媒體圈的關係,讓我習慣了快速的工作步調,也在不知不覺中,養成了對於速度和效率的高度依賴。

年輕的時候,總以為能夠順利完成老闆所交付的各種任務,就是一種「當責」的表現。但事過境遷之後,學會自我檢討,我才發現過度迷戀把事情做好做滿的結果,就會不自覺地掉入了「完美主義」的泥淖中。

以前,我常自詡自己能夠一心多用,也就是採用「多工處理」的模式,擅於在不同的任務之間迅速切換。後來,我才發現這種作法不見得有太多好處,甚至可能造成注意力的耗損。是以,若能用「單工處理」的模式專注在每一項的工作上,不但能提昇效率,也能減少情緒的干擾。

拜讀過《聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效》這本書之後,我很能認同作者的看法。

誠然,追求盡善盡美並沒有錯,但過度的完美主義,其實會對一般的職場人士造成傷害。很多人因為害怕失敗,而對「完美」一詞產生了一種錯誤的印象和見解。這些擔憂,其實是沒有必要的。

真正的高手,不會連瑣事也追求完美,只會把注意力放在值得關注的重點上──與其將努力過程視為一種美德,倒不如鼓舞自己可以及時完成工作,負責地匯報成果。

完美主義者容易過度聚焦在瑣碎的事情上,光注意細節卻忽略了行業的宏觀調控。比較好的作法,應該是要能夠「見樹又見林」。如果,你也想像高手一樣──致力於提高每單位時間的專注力,我很樂意推薦你閱讀《聚焦20%高密度工作力:學會「挑工作做」,用最少時間得到最大成效》這本好書。



★ Photo Credit:unsplash-logoThought Catalog

《電腦玩物站長的筆記思考術》:開創未來,從寫筆記做起

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您喜歡寫筆記嗎?嗯,我很喜歡。

我愛寫筆記的原因,不只是喜歡親炙紙張的感覺,更是覺得用心寫下的隻字片語,彷彿也能烙印在腦海中,形成一種難以抹滅的記憶。

——無論是以前當記者的時候習慣用記事本採訪企業家,或是自己在工作時打開電腦在Evernote、Quip等數位工具上記錄思緒……「做筆記」這件事情,已經和我建立了強大的連結。

所以,我在去年年底成立了「我愛寫筆記」的臉書社團粉絲專頁,希望和幾百位的夥伴們一起切磋寫筆記的技巧,也分享箇中的樂趣與成就感。

很高興看到好友Esor最近推出《電腦玩物站長的筆記思考術》這本新書,便搶先拜讀。其實,我自己也看過很多做筆記的書籍,雖然就數量來說,可能無法和另外一位好友「筆記女王Ada相比,但我想也應該有數十本之譜。

綜觀坊間這些談筆記技巧的書籍,大多從理論或切身經驗出發,雖然字裡行間多半有一套完整的哲學貫穿其中,但有時讀完會發覺未必適用於每個人。

反觀Esor的這本《電腦玩物站長的筆記思考術》,沒有講述太多的理論,全部都是從實務面出發。用一則又一則可以實踐的筆記與整理技巧,教大家怎麼改變思考來改變低效率的人生;再搭配一個又一個真實的筆記案例,刺激大家產生新的知識整理、人生反省與時間管理的思維。

筆記,是創造自我實現的預言。
寫筆記,其實只是一個起點。透過整理、思考、選擇和反省等流程,才能幫助我們開創無限的未來。

一套好的筆記方法,應該是可以適用於各種數位或傳統的工具。所以,無論您偏好紙筆方式來記錄人生,抑或喜歡用數位工具來管理思緒,我相信《電腦玩物站長的筆記思考術》這本新書可以帶給大家若干的啟發。

2018年,讓我們一起來寫筆記吧!



★ Photo Credit:unsplash-logoIan Schneider

《機器、平台、群眾:如何駕馭我們的數位未來》:擁抱未來的生存指南

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新年伊始,許多人開始暢談他們的新希望,有人希望追求事業的成功,也有人企求家庭的和諧或是身體的健康。而提到對於未來科技的展望,很多人會不知不覺談到諸如無人機、區塊鏈、人工智慧、大數據或物聯網等時下正夯的科技應用。

如果我們試著用三個關鍵字來收攏數位時代演進的脈絡,剛好就是機器、平台和群眾。而這三個關鍵字,恰巧也是安德魯・麥克費和艾瑞克・布林優夫森這兩位來自麻省理工學院的教授,在最新著作《機器、平台、群眾:如何駕馭我們的數位未來》一書中,提到大家必須正視的數位三重革命。

——重新思考人腦與機器之間、產品與平台之間以及核心與群眾之間的再平衡。

雖然已經事隔近兩年,但很多人還是無法接受由Google DeepMind所開發的電腦圍棋軟體AlphaGo,居然能夠以四勝一負的成績打敗聲勢如日中天的韓國職業九段棋士李世乭

而在2017年5月23日的對戰中,AlphaGo再接再厲地擊敗世界排名首位的19歲9段中國棋王柯潔。親自觀戰的李世乭給了這麼一段評語,「當AlphaGo有良好的節奏時,真的難以擊敗」。

機器不像人類容易受到情緒的影響,而人工智慧在處理、演繹大量資訊上更佔有明顯的優勢。有些人開始期待人工智慧可以幫忙省時間,代為處理很多繁瑣的事情,卻也有更多人開始恐慌,擔心人工智慧是否會讓他們的飯碗不保?

再談到平台,這大概是近年來諸多創業家時常掛在嘴邊的關鍵字了!過去在媒體服務的時候,我曾採訪過很多的新創團隊,幾乎每個懷抱雄心壯志的創業家都告訴我,想要打造某某平台。

平台的優點顯而易見,不但可以改變成本結構,更能為供需雙方提供媒合機制。也因此像Uber、Airbnb等不同型態的平台問世之後,不但帶給人們無比的便利與震撼,也開始顛覆了許多傳統商業邏輯的運作。

以中國的滴滴打車為例,雖然解決了大都會地區路邊攔車不易的難題,但也造成了新的問題——好比天候不佳的時候,如果不額外加碼的話,很多司機就會因為誘因不足而不願意接單。

至於群眾的威力,也是顯而易見的。好比在大眾傳播領域,以往有所謂的「媒體接近使用權」(the right of access to the media),乃指一般民眾得依一定條件,要求傳播媒體提供版面或時間,許其行使表達意見之權利而言,以促進媒體報導或評論之確實、公正。

大眾傳播媒體,誠然是民眾獲取資訊的主要來源,也是引導與製造輿論的最佳工具。但伴隨科技的進步,現…

內容力:從上班族、斜槓青年到自由職業者都該具備的超能力

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時光飛逝,轉眼間2017年已經來到了最後一天。Vista先在這裡跟讀者朋友們說聲:「新年快樂!」,祝大家在2018年都能平安健康,心想事成!

知名的職場人脈社群網站LinkedIn在今年12月初,曾發佈一份「LinkedIn的2017年美國新興職業報告」,報告中引述美國勞工統計局的數據,指出未來10年的就業成長率預計將會超過以往10年,到2026年的時候將可創造1150萬個就業機會。

毫無疑問,科技為王(Tech is king)。根據LinkedIn網站的調查,成長潛力最高的職業仍以科技行業為主,但對於科技人才的需求則不限於科技公司,意即傳統行業也需要科技力量的挹注。其中,又以機器學習工程師、數據科學家和大數據工程師等工作,堪稱是時下最熱門的新興職業之一。來自各行各業的企業,都在積極尋覓擁有這些技能的高端人才。

誠然,面向未來的許多工作,都需要借助工程師的力量,但我也發現軟技能的重要性,這份報告也特別提到傳統的軟技能,例如溝通和管理,將為所有的新興職業奠定基礎。

軟技能,指溝通能力、傾聽能力、說服能力、自我激勵的能力、影響力、團隊建設的能力等等。軟技能是各種行為的組合,包括驅動各種可視行為的態度和動機。
看完這份報告,也印證了自己對於職涯發展的揣測和想像,面對不可確定性極高的職場挑戰,能夠擁有面向未來的技能其實至關重要。

就像我會鼓勵年輕朋友去學習程式設計(事實上,前陣子我也去上了iOS App的程式設計課),即便無法立刻寫出相當成熟的程式系統,至少能夠理解資料結構和邏輯思維的運作,也有助於找到與未來世界對話、接軌的方式。

當然,寫程式對一般人仍有一定的難度,儘管大家都知道軟體工程師這個工作炙手可熱,但也不是每個人都能靠寫程式過活。學習諸如程式設計、大數據等技術技能(Technical Skills),自然有一定的門檻,或許我們可以從軟技能開始──把兼具溝通、傾聽、說服和影響的「內容力」練好,也是新年期間值得給自己立下的好目標唷!

在這個社群時代,「內容力」是每個人都需要具備的能力:

剛踏入行銷、公關、企劃或業務領域的新生代,需要透過條理分明的企劃書、簡報,為自己的專業加分。廝殺過無數專案的職場老手,需要透過內容來強化與商品的連結,進而創造更深、更廣的行銷綜效。創業家及品牌經營者,想要全方位打造企業品牌,就一定需要透過內容的力量,才能有效將自家商品或服務的理念傳達…

《創意的偏見》推薦序:享受創意的洗禮

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又到了歲末年終,如果企業界也有設立年度代表字的排行榜,我想「創意」一定名列前茅!因為,它和「卓越」、「整合」或「創新」等字眼一樣流行、普遍,都是老闆或經理人們時常掛在嘴邊的熱門關鍵字。

創意,就是把一些東西串聯起來。
By 賈伯斯
大家都喜歡精采絕倫的創意,一如我們欣賞賈伯斯(Steve Jobs)、馬斯克(Elon Musk),驚嘆透過他們的巧思,率領團隊打造了iPhone和特斯拉電動車。但是,我們真的認可創意嗎?喜歡源源不絕的創意嗎?知道如何挖掘創意嗎?

拜讀過《創意的偏見:為什麼領導者總是渴求創意,最後卻拒絕創意?》之後,我才恍然大悟,其實,我們都對創意存有抗拒心理。因為那些創意構想的背後都存在著諸多的不確定性,當我們感到猶疑時就會直覺想要逃避,而這就是大家在接受創意過程中所潛藏的障礙。

My work aims to provide people with tools to disrupt their own and others resistance to the creative ideas that would otherwise improve the quality of their lives and make the world a better place.
誠然不是每個人都樂於擁抱創意,但還有更多人苦於不知如何尋找創意?作者珍妮佛.穆勒在《創意的偏見:為什麼領導者總是渴求創意,最後卻拒絕創意?》一書中傳授大家五招自我破除的撇步,協助擺脫對於創意的偏見。這些方法既能夠讓讀者朋友維繫對新事物的喜愛,同時兼具可行性和實用性,的確是難能可貴。

◎步驟一:先判斷看到的是熟悉構想、不曾接觸的新構想,或兩者兼具。
◎步驟二:人容易被慣性思考束縛,當我們評估事物時,必須先花時間調整心態。
◎步驟三:深呼吸,讓自己接受不可知的一切,然後憑直覺行事。
◎步驟四:評估構想時,我們總習慣找出問題。在這個階段,你必須從尋找問題轉移到解決問題的模式,引導過程,而非要求結果。
◎步驟五:如果上述步驟都無法破除你的固有思維,你就得與不受拘束又天馬行空的不同心態者合作,以獲得理想的平衡。
如果大家有興趣一窺創意的堂奧,推薦您從閱讀《創意的偏見:為什麼領導者總是渴求創意,最後卻拒絕創意?》開始這趟神奇的旅程。歸零思緒,讓自己接受不可知的一切,然後──一起享受創意的洗禮吧!


★ Phot…

《比賽,從心開始》推薦序:實戰演練,才是真的學會

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說到網球,你會想到什麼?是藍天、紅土和充滿青春活力的網球裙?還是「瑞士特快車」費德勒(Roger Federer)對戰「西班牙蠻牛」納達爾(Rafael Nadal)?抑或是被評為史上經典戰役的瑞典前球王博格(Bjorn Borg)與美國高手馬克安諾(John McEnroe)之間的史詩鏖戰?

誠然,網球對很多人有不同的意義,有些朋友可能是從1989年張德培以17歲又3個月之齡奪得法國網球公開賽冠軍,從而開始對這項運動有更進一步的認識。對我來說,網球也有獨特的意義。還記得大學時代,我曾上過一學期的網球課,當時練習握拍、揮拍總有些困擾──明明姿勢已經按照教練指示了,卻老是掌握不到要領,更是連球都沾不上邊?再不然就是遠遠看到球來了,自己的腳步卻跟不上?

再次閱讀《比賽,從心開始》這本書的時候,彷彿時光倒流,又回到了大學時代。當時的回憶歷歷在目,這時我才恍然大悟:為何那位看起來人很好的教練,認真起來卻不苟言笑,只在一開始跟大家講解若干打網球的注意事項,後面幾堂課就督促我們這群大學生下場練習。

到現在我還印象深刻,很多人一開始連接發球都不會,只能夠追著球滿場跑,但有趣的事情發生了,透過幾次的實戰演練,慢慢地大家就逐漸有模有樣了!期末測驗的時候,即使面對教練打過來的一記強襲球,很多同學也能不慌不忙地以優雅的姿勢迎上前去,直接用反手拍予以回擊。

現在回想起來,當時教練的這種作法,其實和本書作者提摩西.高威(Timothy Gallwey)所提倡的「直接演練」可說是如出一轍,教學原理也相互吻合。這種以實際演練取代傳統課堂講授的模式,其實背後沒有太深奧的原理,就只是透過不斷重複的動作,讓學習者得以從場邊的專注觀察和場上的實際演練,瞭解執拍揮擊的律動感,以及球與球拍接觸的真實感受。

作者也在書中提到,無論是網球教練或老師在教學的時候,千萬不要太依賴口語傳播和說明。如若試圖把每一個細節步驟都講解清楚,通常只會收到反效果,這時應該改弦易轍,拋下傳統的教學模式,改用直接演練的方法展示給學員看──試想,當我們把跑動、上網和揮拍等一連貫的動作仔細拆解之後,並且將看到的示範畫面在腦中重現時,我們便會刻意地命令自己的肢體按照過往印象進行模仿。毫無疑問,這就是一種最佳的學習策略。

現在的企業界很重視教練(Coaching),其實這個概念其來有自,一如你所猜測的,最早就是源自於運動界。寫過《比賽,…

[數位工作力#1] 如何做好名片管理?

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如果要問上班族平常會遇到哪些困擾,我相信──該怎麼做好該死的名片管理,肯定名列前茅。

人在江湖飄,哪有不挨刀交換名片的道理?但問題是換來一大堆名片,又該如何管理、收納呢?收納可能還算簡單,我們都看過很多的業務員或記者朋友,直接用橡皮筋捆起一疊又一疊的名片,然後就扔在抽屜深處。如果講究一點的話,當然也可以買幾個名片盒或名片簿來存放。

但是,名片管理該怎麼辦呢?

老實說,在職場行走的這些年,大概除了請秘書代勞這一招還沒用過,其他的方法我幾乎都試過了!舉凡是用名片掃瞄機或App來管理,或是用手機拍照,甚至是一律存放在Evernote或Google的雲端資料庫裡,這些事情我都經歷過!整理名片不但辛苦又曠日廢時,往往也難以持久。

不知道你有沒有類似的經驗?明明都已經花時間整理歸檔了,卻在要緊的時候還是找不到聯絡人的資料!
瞧,這是不是辦公室裡常見的場景呢?

我還記得以前任職媒體的時候,有位資深記者還曾發動全編輯部的同仁幫忙,大夥兒扔下手邊的工作,開始從數千張的名片中逐一過濾,只為了找到多年前的某個採訪對象的聯絡方式。

這個經驗實在太慘痛,到今天還印象深刻!前幾年趕上App流行的風潮,我甚至想過開發一個人脈管理的手機軟體,甚至連線框圖和操作介面都設計好了!(如果還有人有興趣,也歡迎跟我聯絡唷!)

我知道有些人習慣在收到名片的時候,順手在名片背後註記一些關鍵資訊(比方:相遇的場合、任職的產業別、有無共同的朋友等等),老實說,我覺得這是不錯的方式!但一來我不想破壞名片的美感(我連書都捨不得畫線了,自然也沒有在名片上頭註記的習慣),二來在這個數位時代,這種方式總還是感覺有些許的不便。

雖然App還沒開發成功,倒是讓我找到一個簡單又方便的方法。自從我這樣做之後,再也不曾發生在關鍵時刻找不到聯絡資訊的事情了!

寫封信,留下數位足跡
好了,就不賣關子了!其實,我的名片管理方法很簡單,就是收到名片的當天,無論再累再忙,我都盡量寫一封簡短扼要的問候信給對方。上面不但載明相遇的場合和機緣,也有彼此的聯絡方式和關鍵資訊。

這封信該寫些什麼?
✔ 和新朋友相識的機緣、場合。
✔ 簡單的自我介紹,記得附上聯絡方式。
✔ 希望未來能夠保持聯繫,以便可跟對方請益。
這不但是一種職場的禮儀,也是透過寫信的方式加深自己與這位新朋友的印象。當然更重要的是因為留下了「數位足跡」,之後便「有跡可尋」。

拜Googl…